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活動統籌處架構

 

 

 

 

 

 

 

一. 成員 ( 組長、副組長活動、活動統籌教師、活動後勤支援教師及職員):

   老師名單:陳耀明副主任、趙啟儀、李樂菁、鍾永豪、劉偉玲、姚韻芝、顏智樑、鄧榮達榮達

   職員: 周顯文。

   小組分工:

    組長(全校活動統籌): 活動組、校慶慶祝會、全校大旅行、午間活動及早集等。

    副組長:協助主任開展工作,定期召開各活動組組長及學會會長會議。

    活動統籌教師(1):學  會:中文、英文、數學、體育、商業、史地、電腦及科學。

    活動統籌教師(2):體育性

    活動統籌教師(3):藝術性

    活動統籌教師(4):興趣性

    活動統籌教師(5):服務性

    活動後勤支援教師:協助主任開展工作,定期召開各活動組及學會學生組長會議。

    教導處職員:活動組出席統計,編定活動日程表。

 

二. 活動統籌工作總則:

          (一).目的:

        1.     透過活動,幫助學生善用餘暇。

        2.     透過合作,增強師生與同學的認識和了解,增加學生對學校的歸屬感。

        3.     幫助學生發展他們的潛能,增進他們的知識和技能。

        4.     提高學生對社會事物的認識和服務精神。

       (二).目標:

   1.     透過活動加強對學生德育方面之培訓。

        2.     藉著中六級學會的成立,籌辦各類學術活動,從而增強學生之自治及組織能力,以發展他們的潛能。

        3.     透過有關活動加強學校與家長之聯繫,並使其對課外活動有正確的觀念。

          (三).統籌工作要求:

                   1.     委員會實行集體負責制,所有決議由所有委員共同開會決定,分工執行。

                   2.     活動組統籌老師的職責

                ﹣出席統籌組會議;

                ﹣協調所屬範疇的各活動組之間的工作;

                ﹣協助所屬範疇的各活動組老師設定和修改目標,並收集所需的資料;

                ﹣草擬所屬範疇的各活動組的籌備預算;

                ﹣審議、簽具所屬範疇的各活動組的運作費用申請;

                ﹣協助所屬範疇的各活動組老師所設計評分標準;

                ﹣統籌組協議的內部分工。

                ﹣管理活動組的相關文件檔案;

                ﹣收集與活動組相關的傳媒資訊。

          (四).課外活動要求:

        1.     初中(中一至中三)仍必須參加至少一個活動組,高中(中四至中六)自由參加。               

        2.     中六級學生須參加學會成為幹事。

        3.     安排若干之「聯課活動日」及學會「活動日」。

        4.     讓教師自由選擇帶領活動組,但強調教師帶領活動組時,內容要充實,態度要認真,管理及對學生之要求要嚴格。

        5.     強調課外活動的德育意義。

        6.     加強與各組別之聯繫,溝通與共識。

        7.     舉行活動時,可考慮給給予或邀請家長一併參與。

                  8.     從各類活動組中選擇一至兩項作為重點發展項目,並聘請校外專業導師協助訓練,

                           例如:    步操管樂隊和紅十字會(服務性)、跆拳道(體育性)、舞蹈團和流行樂隊(藝術性)

        9.     盡量將早集之宣佈交由學生擔任。

        10.   鼓勵學生繼續多參加校外比賽和表演。

        11.   盡量將活動交予學生協辦,以加強訓練學生的組織能力及責任感。

        12.   與體育科組緊密合作,將體育性校隊由體育科組管理(請參閱附件一)。 

      13.   每一個活動組或學會須設置檔案,紀錄全年活動之內容 , 每次開會之內容 ; 幹事名單及收支報告等,此檔案須於期末交回給學

                校。

        14.   向每位學生開設個人課外活動檔案。

 

 

三. 活動組工作 :

 

A. 準備工作

1.     請於活動舉行日期十四天前填妥「學校活動申請表」交陳耀明副主任審批。表格經簽署後,正本留活動統 

        籌處存檔,副本交負責老師,如有需要,校務處將代發書函,知會警方。

2.     申請批准後須填妥「學校活動家長通知書」,經校長批閱後,再交教導處加蓋校印,教導處影印副本存

        檔。

3.     將「校外活動家長通知書」交校務處付印。

4.     家長通知書印妥後,應儘早發給學生,於活動舉行前收回所有回條和有關費用(如有需要),回條由負責老

        師妥為保存。

5.     請於活動舉行日期兩個工作天前將填妥之「學校活動學生名單」交校務處存檔,並自備副本於活動當日作

        點名用。

 

B. 活動當日工作

1.     請於出發前替所有學生點名,如有學生缺席,應致電查詢,並通知校務處記錄在案(如為假日,應於事後通

        知校務處作紀錄)

2.     如已發信報警,應儘早致電有關警署之當值警官,說明該活動是否如期進行、延期或取消。

3.     活動完畢後,應即致電通知當地警署之當值警官。

          

C. 取消活動

為學生安全起見,如遇下列惡劣天氣,應按當時情況決定是否取消。活動取消後,應儘快通知校務處。

1.     熱帶風暴警告訊號-活動舉行當日懸掛三號或以上之颱風訊號。

2.     雷暴警告訊號。

3.     水浸及山泥傾瀉警告訊號。

4.     紅色、黑色暴雨警告訊號。

       

D. 解散學生之程序

如遇惡劣天氣,或其他因素導致活動需要取消或中斷,負責老師應按下列指引處理:

1.     活動進行前

a. 校內集合

由負責老師在校務處協助下致電通知家長,經家長同意下可解散該生。如未能聯絡到家長,應將有關學生留在學校,並負責看管其安全,直至原定解散時間,在安全情況下才可解散該生。

b. 校外集合

負責老師應先集合學生在安全地方,在安全情況下儘快安排學生返回家中,如情況不許可,則應帶領學生繼續暫避。學生解散後,負責老師應儘快致電通知家長及校務處。

               

2.     活動進行期間

         負責老師應在安全情況下儘快安排學生返回家中,如情況不許可,則應儘快帶領學生到就近的安全地點

         避。學生解散後,負責老師應致電通知家長及校務處。